Hur ska jag som fått projekt- eller företagsstöd hantera kostnader och utgifter till följd av inställda aktiviteter på grund av corona

Med anledning av covid-19 är det sannolikt att stödmottagare av projektstöd, företagsstöd och stöd inom lokalt ledd utveckling har behövt eller kan komma att behöva ställa in resor, konferenser eller andra typer av möten och sociala sammankomster med kort varsel och till en viss kvarvarande kostnad.

Enligt gällande regelverk finns det möjlighet att godkänna dessa kostnader om de är kopplade till projektet, bedöms som rimliga och om villkoren för stödet i övrigt är uppfyllda. En bedömning kommer att göras i det enskilda fallet.

Du som stödmottagare ska i så stor utsträckning som möjligt begränsa kostnaderna för de aktiviteter som ni inte kan genomföra. Detta genom att, om möjligt, avboka aktiviteter och utnyttja avbeställningsskydd eller andra eventuella försäkringar.

När det är lämpligt ska du utnyttja de möjligheter som finns för att begränsa påverkan på projektets syfte och mål. Det kan innebära att man genomför aktiviteten i en alternativ form. Till exempel kan möten och informationsträffar hållas på distans via tillgänglig teknik.

Om konsekvenserna av avbokningar eller inställda evenemang påverkar projektet i den grad att det riskerar att inte kunna nå sina mål, bör du ta kontakt med den myndighet som handlägger ditt stöd för att diskutera möjliga lösningar för projektet.